Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und
Verarbeitung Ihrer Daten auf der Career Services Website der School of Management and
Law (SML) der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) (nachfolgend
«wir» oder «Career Services»).
Wer sind wir?
Mit Career Services SML unterstützt die ZHAW School of Management and Law die
persönliche Karriereentwicklung der Studierenden und den erfolgreichen Übergang vom
Studium in die Berufstätigkeit.
Career Services SML ist einerseits Bindeglied zwischen den Studierenden und der Wirtschaft
und andererseits ein Dienstleistungsangebot für Unternehmen.
Als Teil der SML gehören wir zur ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften.
Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Folgende Sie betreffende Stammdaten werden durch uns auf der Career Services Seite
bearbeitet:
/ Identitätsdaten wie bspw. Name, Vorname, Geschlecht, Nationalität etc.
/ Kontaktdaten wie bspw. Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.
/ Daten zum Studium an der ZHAW School of Management and Law wie bspw. Studiengang,
Abschlussdatum des Studiums, Major etc.
/ Daten zum Unternehmen wie bspw. Branche, Anzahl Mitarbeiter etc.
Ferner bearbeiten wir diejenigen Daten, welche Sie bei der Nutzung der Career Services
Website mit uns und anderen Nutzern aktiv teilen (z.B. Live-Feeds oder Kommentarfelder).
Auf der Career Services Website werden zudem Cookies und andere Tracking Technologien
(derzeit www.matomo.org) verwendet. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter
unten.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir bearbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zugang zur Career Services Website zu ermöglichen
und um mit Ihnen in Kontakt zu treten (bspw. um Sie über Events und Angebote von uns zu
informieren oder auf von Ihnen gestellte Anfragen zu reagieren), um die Kontaktpflege und
aufnahme zwischen Unternehmen, Studierenden und mit der ZHAW SML zu ermöglichen
und für administrative Zwecke (bspw. für die Anmeldung zu unseren Events oder
Beratungsangeboten).
Die im Rahmen der Einzelberatungen gesammelten Daten können zudem in anonymisierter
Form (ohne mögliche Rückschlüsse auf Ihre Person) veröffentlicht oder für
wissenschaftliche, nicht-kommerzielle Zwecke weiterverwendet werden.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen des Gesetzes über die
Information und den Datenschutz (IDG) des Kantons Zürich, des Schweizerischen
Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie der Europäischen Datenschutz
Grundverordnung (DSGVO), jeweils soweit die entsprechenden Regelungen anwendbar sind.
Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten zunächst auf Ihre Einwilligung, welche Sie
uns bei der erstmaligen Anmeldung auf der Career Services Webseite durch die aktive
Bestätigung dieser Datenschutzerklärung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit
widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum
Widerruf verarbeiteten Daten.
Soweit eine Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der ZHAW
erfolgt, stützt sie sich auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen wie § 6a des
Fachhochschulgesetzes. Zu unserem gesetzlichen Leistungsauftrag gehören unter anderem
die Erbringung von Lehre, Weiterbildung und anwendungsorientierter Forschung (§ 6 – 8
Hochschulordnung der ZHAW).
Sodann bearbeiten wir Ihre Daten, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben.
Beispiele:
/ Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
/ Zur Analyse des Verkehrs auf career.sml.zhaw.ch und zur Verbesserung der Funktionalität,
/ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Datensicherheit
Ihre Daten werden auf Servern in der Schweiz gehostet, mit aller Sorgfalt aufbewahrt und
vor Zugriffen unberechtigter Dritter geschützt. Die ZHAW setzt die notwendigen technischen
und organisatorischen Massnahmen ein, damit die Sicherheit Ihrer Daten gewahrt bleibt. Die
ZHAW gibt Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies andernorts ausdrücklich
vermerkt wurde.
Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der ZHAW erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden Zugang zu Ihren Daten, welche
diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dies sind insbesondere die
Administrator:innen der Career Services Website.
Unternehmen (Corporate Partner) haben Zugriff auf persönlichen Daten der Studierenden,
sofern diese deren Sichtbarkeit in den persönlichen Profileinstellungen zugestimmt haben.
Ferner haben Corporate Partner Zugriff auf Angaben, welche Sie uns bei einer Anmeldung
zu einem Event gegeben haben.
Die Career Coaches haben Zugriff auf Angaben, welche Sie uns bei einer Anmeldung zu
einem Coaching, CV-Check oder LinkedIn-Check gegeben haben.
An Dritte (z.B. andere öffentliche Stellen) werden Ihre Daten nur bekanntgegeben, wenn dies
im Rahmen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung geschieht oder die
Weitergabe zur Rechts- oder Strafverfolgung notwendig ist.
Die ZHAW kann externe Dienstleister damit beauftragen, Ihre Daten zu den oben
beschriebenen Zwecken zu bearbeiten. In diesen Fällen trifft die ZHAW die erforderlichen
Massnahmen, um die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen
sicherzustellen. So wird die Career Services Website durch die TalentWerk AG betrieben.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wir es für die
Zwecke, für die sie bearbeitet werden, als notwendig erachten oder Sie uns mitteilen, dass
Sie die Einstellung der Bearbeitung Ihrer Daten wünschen. Dafür genügt eine E-Mail auf:
career.sml@zhaw.ch. Ihre Daten auf der Career Services Website werden daraufhin
vollumfänglich gelöscht.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Es stehen Ihnen je nach anwendbarer Rechtsgrundlage unterschiedliche Rechte zu. Wenden
Sie sich bei Fragen hierzu bitte an die unten angegebene verantwortliche Stelle.
Sofern das IDG anwendbar ist, gilt Folgendes: Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren
eigenen Personendaten (§ 20 Abs. 2 IDG), auf Berichtigung oder Vernichtung unrichtiger
Personendaten (§ 21 lit. a IDG), auf Unterlassung des widerrechtlichen Bearbeitens Ihrer
Daten (§ 21 lit. b IDG), auf Beseitigung der Folgen des widerrechtlichen Bearbeitens (§ 21 lit. c
IDG), auf Feststellung der Widerrechtlichkeit der Bearbeitung (§ 21 lit. d IDG), auf Sperrung (§
22 IDG).
Sofern die DSGVO anwendbar ist, gilt Folgendes: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15
DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung
der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei
einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Sofern das DSG anwendbar ist, gilt Folgendes: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 25
DSG), auf Datenherausgabe oder- übertragung (Art. 28 DSG), auf Berichtigung (Art. 32 Abs. 1
DSG), auf Anbringen eines Bestreitungsvermerks (Art. 32 Abs. 3 DSG), auf Widerspruch (Art.
30 Abs. 2 lit. b DSG) und das Recht bei Vorliegen einer widerrechtlichen
persönlichkeitsverletzenden Personendatenbearbeitung klageweise zu verlangen, dass eine
bestimmte Datenbearbeitung verboten wird (Art. 32 Abs. 2 lit. a DSG i.V.m Art. 28 ff. ZGB),
eine bestimmte Bekanntgabe von Personendaten an Dritte untersagt wird (Art. 32 Abs. 2 lit.
b DSG i.V.m. Art. 28 ff. ZGB), Personendaten gelöscht oder vernichtet werden (Art. 32 Abs. 2
lit. c i.V.m. Art. 28 ff. ZGB).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit
uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Cookies
Die Career Services Website verwendet Cookies. Cookies sind Dateien, die über einen
Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Sie dienen
dazu, die Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit unserer Webseite zu steigern.
Daneben kommen auf unserer Webseite auch Cookies zum Einsatz, die uns eine Analyse der
Nutzung der Webseite ermöglicht.
Die verwendeten „Session Cookies“ sind temporäre Dateien, die auf Ihrem Endgerät
gespeichert werden, wenn Sie sich auf unserer Website als Benutzer einloggen, und wieder
gelöscht werden, sobald Sie die Website wieder verlassen. Sie dienen dazu, die
Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit unserer Webseite zu steigern.
Die betroffene Person kann das Speichern von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit
mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und
damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte
Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht
werden.
Wir weisen allerdings darauf hin, dass das Ablehnen von Cookies zu Einschränkungen bei
der Funktion der aufgerufenen Websites führen kann.
Statistik / IT-Systemprotokolle
Die Website www.career.sml.zhaw.ch und die direkten Unterseiten verwenden Software zur
Webanalytik (derzeit www.matomo.org). Dieses sogenannte Tracking kann durch die Do-Not
Track-Einstellung in gängigen Internetbrowsern verhindert werden. Diese Einstellung
bewirkt, dass in der Browseranfrage im Headerblock der Tag «Do-Not-Track» mitgesendet
wird und die Aktionen des Besuchers nicht ausgewertet werden.
Server-Log-Files
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden in einer Protokolldatei unseres Hosting
Providers Switch AG, Zürich (Schweiz), technische Informationen gespeichert. Diese
sogenannten Log-Files beinhalten insbesondere Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene
Dateien bzw. Seiten, Status-Codes sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und
Spracheinstellungen.
Diese Daten lassen grundsätzlich keine direkten Rückschlüsse auf einzelne Personen zu. Die
Bearbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer
Webseite. Sind die Daten für die Erfüllung betrieblicher oder gesetzlicher Pflichten nicht
mehr erforderlich, werden diese gelöscht.
Änderungen der Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Das Datum
der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende der Datenschutzhinweise.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen
kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
School of Management and Law
Career Services SML
Theaterstrasse 17
8400 Winterthur
E-Mail: career.sml@zhaw.ch
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Rektorat
Gertrudstrasse 15
8401 Winterthur
E-Mail: datenschutz@zhaw.ch